1月4日晚，学院为2022年春季学期赴海外和香港交流的同学召开行前培训会。学院党总支书记王明欣、主管合作交流事务副院长彭萍、跨文化研究中心主任刘杨、学院交流合作秘书王卓宁及拟派出学生参加了此次会议。

会议上，王明欣书记鼓励了拟出访同学要珍惜此次交流机会，努力学习，并强调了国家安全、人身安全和防疫安全的重要性，要求各位同学在海外及香港交流期间认真遵守法律法规。彭萍副院长强调，疫情期间同学们要特别注意防护，遵守太阳成官网和合作大学的各项规章制度。王卓宁老师详细介绍了行前、行中及行后的工作流程，提醒同学们关注留学期间心理健康。刘杨老师从跨文化交流角度出发，分享了在外留学经历，提醒同学们换位思考，以开放心态面对文化冲突，达到有效沟通的目的。出访同学们分别签署安全责任承诺书和注意事项告知书。

学院高度重视此次派出工作，党政联席会多次研讨部署，要求切实做好学生海外和香港交流期间的安全教育和心理支持等保障工作。学院为同学们准备了爱心礼包，建立一人一帐，将实时掌握学生情况，派出后管理团队有辅导员加入，开展线上心理咨询服务等工作，学院同时联系了派出目的地的校友提供可能的必要帮助。